SCANNED STATEMENTS · LOCAL OCR

Kontoauszug scannen und in Excel umwandeln

English-language OCR · processed on your device

Read clear scanned statement PDFs with local OCR. Compare extracted rows with the original pages before exporting Excel or CSV.

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DEMO
EC
Example Community BankBusiness checking
May 10 – Jun 9, 2026 · Account ending 4821
May 14Customer card refund+$216.35
May 17Client bank transfer+$65.00
May 18Office supplies-$24.00
May 20Fuel station purchase-$36.82
May 22Online marketplace-$27.44
May 25ATM withdrawal-$80.00
Fictional statement for illustration
Extracted transactions✓ Reconciled
DateDescriptionDebitCreditBalance
May 14Customer card refund—216.35716.35
May 17Client bank transfer—65.00781.35
May 18Office supplies24.00—757.35
May 20Fuel station purchase36.82—720.53
May 22Online marketplace27.44—693.09
May 25ATM withdrawal80.00—613.09

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9Transactions convertedfrom the fictional sample
✓Balance reconciledOpening to closing balance match
↓Ready for Excel / CSVExport in one click

SCAN UND OCR

Vom Scan zur prüfbaren Tabelle

  1. Vollständiges PDF wählen. Alle Seiten mit Anfangs- und Endsaldo. Große Dateien zeigen Verarbeitung und laufen weiter.
  2. Der Browser liest die Seiten. Scans nutzen englischsprachige OCR. Seiten mit wählbarem Text werden direkt gelesen.
  3. Erkannte Zeilen gegenlesen. Datum, Betrag, Text und Anzahl mit dem Original-PDF vergleichen. Markierte Zeilen vor dem Export klären.
  4. Excel oder CSV speichern. Excel trennt Buchungen, Zusammenfassung und Hinweise. CSV fasst das in einem File zusammen.

Welche Scans funktionieren am besten?

Klare, aufrechte Seiten mit lesbarem Buchungstext und vollständigem Rand. Schatten, Spiegelung, starke Kompression und überlappende Spalten vermeiden. Wenn die Bank ein Original-PDF anbietet, das statt des Papier-Scans nutzen.

Die aktuelle OCR liest Englisch. Der Fokus liegt auf US-Layouts; nicht jede Bank und Sprache ist zugesagt. Die getesteten Formatnotizen prüfen. Banks

Nach der OCR prüfen

  • Dezimaltrennzeichen und Vorzeichen: Cent, Abbuchungen, Gutschriften, Minusbeträge.
  • Daten: Tag, Monat, Jahr mit dem Auszugszeitraum vergleichen.
  • Umgebrochene Texte: Fortsetzung in der nächsten Zeile der richtigen Buchung zuordnen.
  • Seitenwechsel: fehlende Zeilen, wiederholte Köpfe, Gebühren, fortgesetzte Buchungen.
  • Salden: Differenzen klären. Ein passender Saldo beweist nicht jedes Feld.

Checkliste bei Umwandlungsfehlern

Dauer und Datenschutz

OCR läuft auf dem Gerät und dauert länger als ein Text-PDF. Tab offen lassen, bis die Verarbeitung endet.

Der Auszug geht nicht an einen fremden OCR-Anbieter. Die Datei öffnet sich in dieser Browsersitzung. So läuft die Verarbeitung. Security

Häufige Fragen

Geht auch JPG oder PNG?

Ja. PDF, JPG oder PNG. Die Gratis-Umwandlung liest lokal. Bezahlte Restseiten rufen KI nur, wenn der lokale Lauf den Auszug nicht abstimmt.

Unscharfe oder handschriftliche Auszüge?

Unscharfe Scans können Felder falsch oder gar nicht lesen. Besser neu scannen. Handschrift ist nicht unterstützt.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Einen Auszug kostenlos umwandeln, prüfen und im Browser herunterladen.

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