KI-PARSER FÜR KONTOAUSZÜGE

Kontoauszug in Excel umwandelnPDF zu CSV oder QBO

Digitalen oder gescannten Kontoauszug in prüfbare Buchungszeilen bringen. Quellenverweis und Saldenprüfung helfen, unsichere Posten vor dem Export zu klären.

Kontoauszug hier ablegen

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Export in die Programme, die Sie schon nutzen

Dokumentierte Layouts und allgemeine Erkennungsregeln

Keine Verbindung oder Empfehlung der genannten Banken.

Ablauf

Kontoauszug in drei Schritten umwandeln

Datei wählen, rekonstruierte Zeilen und Saldenhinweise prüfen, dann das kontrollierte Ergebnis exportieren.

  1. 1

    PDF oder Scan ablegen

    Digitale Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen – auch mehrseitig, etwa von Sparkasse, Deutsche Bank, Chase oder Amex.

  2. 2

    Texterkennung und Saldo prüfen

    Wählbarer PDF-Text und Scanbilder werden gelesen, Buchungen über Seiten hinweg zusammengesetzt. Anfangs- und Endsaldo werden abgeglichen, wenn der Auszug sie ausweist.

  3. 3

    Als CSV, Excel oder QBO speichern

    Nach der Prüfung als CSV oder Excel herunterladen oder eine QBO-Datei erzeugen. Den Import immer in der Buchhaltungssoftware testen.

Meinen Kontoauszug umwandeln

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Tarife

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Täglich 20 Seiten ohne Kreditkarte. Verbleibende bezahlte Seiten können die Cloud-Nachbesserung nutzen, wenn die lokale Erkennung unsicher ist.

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Illustration: a statement PDF on the left becomes an Excel workbook with reviewed transactions on the right.

Für die Praxis

Weniger Tipparbeit am Kontoauszug

Das Werkzeug liest den Kontoauszug als PDF und baut Buchungszeilen zum Gegenlesen. Hinweise und Quellenbeleg zeigen, wo noch geurteilt werden muss.

  • Automatischer Saldenabgleich

    Anfangs- und Endsaldo, Umsätze und ausgewiesene Zwischensalden werden verglichen. Abweichungen werden zur Prüfung markiert.

  • Getestete und allgemeine Layouts

    Eine datierte Bankseite kennzeichnet ein geprüftes Layout. Andere Banken nutzen allgemeine Regeln und brauchen genaueres Gegenlesen.

  • Export nach CSV, Excel, QBO

    Aus geprüften Zeilen CSV, Excel, QBO, OFX, QFX oder QIF erzeugen. Das Ergebnis in der Zielsoftware bestätigen.

  • Digitale PDFs, Scans und unscharfe Seiten

    Finanz-OCR liest Text-PDFs, große Scanseiten und schwache Fotos. Datum, Text und Betrag werden in diesem Browser zugeordnet.

So läuft der Saldenabgleich

Für Ihren Ablauf

Für Kanzlei, Kreditprüfung und Kanzleialltag

Selbstständig oder kleines Unternehmen? Kontoauszug nach Excel für Selbstständige →

Banklayouts

Banken und Auszugsformate

Das Verzeichnis trennt das derzeit dokumentierte Testlayout von Banken mit allgemeinen Regeln. Ein Eintrag heißt nicht, dass jedes Format geprüft ist.

Abdeckung

71

gelistete Banken

9

Länder

  • USUnited States15 Banken
  • CACanada7 Banken
  • UKUnited Kingdom13 Banken
  • NLNetherlands1 Banken
  • FRFrance10 Banken
  • DEGermany9 Banken
  • ITItaly8 Banken
  • ESSpain2 Banken
  • AUAustralia6 Banken

Nicht gelistete Formate können mit allgemeinen Regeln versucht werden. Jede Zeile und nicht zugeordneten Text vor dem Export prüfen.

Nachvollziehbare Genauigkeit

Technik und klare Grenzen

Quellenverweise und Saldenprüfung erleichtern die Kontrolle. Sie ersetzen nicht das Gegenlesen unsicherer Zeilen.

Quellenbeleg

Jede erkannte Zeile

Jede rekonstruierte Buchung verweist auf Seite und Bereich im Original. Excel- oder QBO-Datei und PDF lassen sich so abgleichen.

OCR und Zeilenaufbau · Selbstcheck Anfangs-/Endsaldo

Saldenkette

Buchhalterische Kontrolle

Mehrere Rechenschritte über Anfangssaldo, Umsätze und Endsaldo. Fehlende Seiten oder gebrochene Ketten werden markiert.

OCR und Zeilenaufbau · Selbstcheck Anfangs-/Endsaldo

Flexible Jobs

Dateigröße und Modus

Kleine Dateien warten auf das Ergebnis. Große zeigen Fortschritt und laufen im Hintergrund oder seitenweise. Über 1 GB braucht einen Tarif. Passwortschutz und leere Dateien werden abgelehnt.

OCR und Zeilenaufbau · Selbstcheck Anfangs-/Endsaldo

Ein grünes Häkchen heißt: die ausgewiesenen Salden passen. Es beweist nicht, dass jeder Text oder jedes Datum stimmt. Zur Prüfmethode

Ihre Daten

Wie der Kontoauszug verarbeitet wird

Die Standardumwandlung läuft im Browser. Ist die lokale Erkennung unsicher, können berechtigte Konten geschwärzten Seitentext zur Cloud-Nachbesserung senden – kein Foto des Auszugs. Kennungen außer den letzten vier Stellen sind maskiert.

Zum Umgang mit Daten

  • Zuerst lokal

    Der Standardweg liest die Datei in diesem Tab. Den angezeigten Verarbeitungsmodus vor dem Fortfahren prüfen.

  • Gegenlesen mit Quelle

    Buchungen behalten Seite und Prüfhinweise, damit unsichere Zeilen vor dem Export geklärt werden können.

  • Gratis ohne Konto

    Den lokalen Weg ohne Anmeldung testen. Cloud-Nachbesserung und Kontofunktionen brauchen Login.

FAQ

Häufige Fragen

Kurz und klar zu DATEV/QuickBooks-Import, OCR am Kontoauszug und Seitenlimits.

Kann ich die Datei direkt in DATEV, QuickBooks oder Xero einlesen?

Aus geprüften Zeilen entstehen QBO, CSV und Excel. Importregeln unterscheiden sich – Felder prüfen und in der Buchhaltungssoftware testen.

Gibt es ein Seiten- oder Größenlimit im Gratis-Tarif?

Täglich 20 Seiten, ohne Kreditkarte. Kleine Dateien warten auf das Ergebnis; große zeigen Verarbeitung und laufen im Hintergrund. Über 1 GB braucht einen Tarif.

Geht ein gescannter oder unscharfer Kontoauszug?

Gescannte PDFs, JPG und PNG werden angenommen. Die OCR-Qualität hängt vom Bild ab; unklare Zeilen und Saldenabweichungen am Original prüfen.

Wie wird mein Kontoauszug verarbeitet?

Standard: Datei im Browser. Bezahlte Restseiten können geschwärzten Text zur Cloud-Nachbesserung senden, wenn die lokale Erkennung unsicher ist. Fotos des Auszugs werden nicht gesendet.

Wozu der Saldenabgleich?

Ausgewiesene Salden werden mit den rekonstruierten Umsätzen verglichen. Ein passender Saldo ist ein Hinweis, kein Beweis für jedes Datum oder jeden Text.

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